Doelenboom

Middels de Kadernota wordt de raad in de gelegenheid gesteld om kaders te stellen t.a.v. de begroting.
In de Beeldvormende Avonden wordt de raad via themasessies betrokken bij diverse onderwerpen en ontwikkelingen.
De stand van zaken projecten komt standaard aan de orde in de commissie Grondgebied. De Bestuurlijke Termijn Agenda wordt opgenomen op de commissieagenda's.

Wekelijks wordt alle voor de raad bestemde informatie via een griffiebericht aan de raad gestuurd. Agenda's en vergaderstukken zijn te vinden op het RIS (Raadsinformatiesysteem). Op de Ingekomen Stukken Lijst zijn de (College)brieven gericht aan de raad te vinden. Voor, tijdens en na een raadsvergadering wordt de raad actief op de hoogte gebracht van de moties en amendementen. Het is mogelijk om hybride te vergaderen. Er wordt aandacht besteed aan het wegwijs maken in het RIS.

Er is aandacht voor projectmatig werken en vaker wordt gewerkt met bestuursopdrachten. Complexe projecten met een brede organisatorische en/of bestuurlijke impact hebben een ambtelijke opdrachtgever vanuit het MT.

Dit is onderdeel van het jaarlijkse begrotingstraject.

Toepassing principes nota 'grip op samenwerking' (2023), o.b.v. de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Bij voor Bloemendaal relevante onderwerpen uit de MRA Agenda 2025-2028 informeren wij inwoners via de gemeentelijke communicatiekanalen.

Evaluatie van de bestaande GR-en in 2025 geeft inzicht in de ambtelijke samenwerking met Heemstede.

Dit doen we door de wettelijke regelingen en de beschreven taakuitvoering van gemeenten naar behoren uit te voeren.

Wij monitoren onze belangen binnen de diverse regionale samenwerkingsverbanden. Dit doen we volgens de principes van de nota grip op samenwerking (2023).

• We stellen richtlijnen op voor het vastleggen en overdragen van gegevens, data en documenten.
• Bedrijfsapplicaties en de werkplekomgeving voldoen zo veel mogelijk aan de nieuwe informatiearchitectuur.

• We implementeren een nieuw digitaal werkplekomgeving
• We implementeren een nieuw zaaksysteem voor domein Sociaal
• We implementeren een nieuw financieel systeem
• We implementeren een nieuw bestuurlijk informatiesysteem

• We toetsen onze beheersmaatregelen voor een digitaal veilige gemeente met de Eenduidige Normatiek Single Information Audit 2024
• We voeren een crisisoefening uit om onze digitale weerbaarheid te toetsen. Verbetermaatregelen nemen we mee in ons beleid op informatiebeveiliging.

• Diensten & producten leveren via verschillende kanalen
• Optimaliseren van processen
• Blijven werken aan houding & gedrag
• Acties uit de uitvoeringsagenda dienstverlening worden opgepakt en de eerste resultaten zijn zichtbaar.

De vergunning processen worden door
regelgeving steeds ingewikkelder. Tevens is de arbeidsmarkt voor vergunningverleners zeer krap wat vervanging bij o.a. ziekteverzuim problematisch maakt. Hierdoor kan de dienstverlening niet altijd efficiënt en
kwalitatief hoogwaardig zijn.

We geven uitvoering aan de nieuwe dienstverleningsvisie 2024-2030, en verzamelen relevante data om in dit proces te kunnen bijsturen.

• Seniorenplan 1 á 2 jaar vooruitkijken en daarop een actieplan maken.
• Voortzetten traineetraject met als doel instroom op reguliere vacatures.

• Alle starters voldoende kwalitatief opleiden zodat zij professioneel hun werk kunnen doen.
• Alle (relevante) aanvragen voor individuele ontwikkeling toewijzen.

• Alle vacatures invullen.

• Inzicht in de toegevoegde waarde van de GR en de fiscale  consequenties van het oprichten daarvan.

• Maken beleidsplan vitaliteit conform artikel 8.8 van de CAO gemeenten.

• Plan van aanpak uitvoeren om een inclusievere organisatie te worden.
• Leidinggevenden gebruiken de toolkit werving en selectie, die bij toepassing bijdraagt aan ‘inclusief werven en selecteren’.   

Onderdeel van het proces Kadernota en Begroting.

Onderdeel van het proces Kadernota en Begroting.

Zo nodig worden bij het proces kadernota en begrotingen ombuigingsvoorstellen opgesteld en behandeld door het bestuur.